Propulsé par la flexibilité d'Odoo, AGIL-PMS transforme la gestion de votre établissement en une expérience fluide et intégrée. Du CRM aux Ressources Humaines, centralisez vos opérations sur une interface unique.

Boostez votre Distribution : Augmentez vos réservations directes grâce à notre Channel Manager intégré et un Booking Engine performant.

Pilotage Intuitif : Gérez vos nuitées et vos clients sans effort grâce à une vue centralisée et en temps réel.

Rentabilité Maximisée : Gardez un contrôle strict sur vos achats et vos stocks pour réduire vos coûts opérationnels.

Expérience Client Fluide : Accélérez vos transactions en salle ou à la réception avec un Point de Vente (POS) parfaitement synchronisé.

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Augmentez vos réservations directes, sans commission grâce à notre Booking Engine

Transformez votre site web en une puissante source de réservations directes et sans commission grâce au Booking Engine intégré à AGIL-PMS .

Offrez à vos clients une expérience de réservation simple et intuitive, leur permettant de vérifier les disponibilités en temps réel et de finaliser leur séjour sans jamais quitter votre site web, vous augmenterez ainsi votre taux de conversion.

Paiement Sécurisé : Intégrez les meilleures passerelles de paiement du marché pour garantir des transactions sécurisées et inspirer confiance à vos clients. Nous vous accompagnons dans le choix et l'intégration de ces solutions.

Communication Client Personnalisée: Collectez les préférences de vos clients lors de la réservation pour anticiper leurs besoins et leur offrir un séjour sur mesure, augmentant ainsi leur satisfaction et leur fidélité.

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Back Office pour vos Réservations

Notre Back Office de Réservation vous donne une visibilité totale et un contrôle complet sur votre planification :

• Importation Automatique des Réservations OTA : Gagnez un temps précieux grâce à l'intégration fluide et automatique des réservations de plateformes comme Booking.com, Expedia, Airbnb, et bien d'autres.
• Planning Centralisé des Disponibilités : Visualisez en un coup d'œil l'état de vos chambres, facilitant la gestion de votre inventaire et l'optimisation de votre taux d'occupation.
• Gestion des Arrivées et Départs : Suivez précisément les arrivées et les départs de vos clients, permettant une organisation optimale de l'accueil et du service.
• Gestion des Annulations et No-Shows : Traitez efficacement les annulations et les no-shows, en mettant à jour automatiquement votre planning et en minimisant les pertes potentielles.
• Filtrage par Source de Réservation : Analysez la performance de vos différents canaux de distribution (OTA, Booking Engine, Corporate, etc.) grâce à un affichage clair et segmenté de vos réservations.
• Vue d'Ensemble Complète : Obtenez une vision claire et actualisée de l'ensemble de vos réservations, vous permettant de prendre des décisions éclairées pour maximiser vos revenus.

Avec le Back Office de Réservation d'AGIL-PMS, rationalisez la gestion de vos réservations en ligne et optimisez l'efficacité de votre équipe de réception.

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Guest in House

Offrez une expérience client exceptionnelle dès leur arrivée à votre hôtel grâce aux fonctionnalités  Guest in House   AGIL-PMS . Gérez efficacement chaque aspect du séjour de vos clients, de l'attribution de leur hébergement à la facturation finale.

Fonctionnalités clés pour une gestion optimale des clients en interne :

• Assignation Flexible de l'Hébergement : Attribuez automatiquement les chambres selon vos règles ou optez pour une assignation manuelle pour une gestion plus personnalisée.
• Gestion des Comptes Clients : Créez des comptes individuels pour chaque client et des comptes groupe master pour les réservations multiples, facilitant le suivi des dépenses.
• Transfert Facile des Extras POS :  transférez les consommations sur les points de vente (restaurant, bar, SPA, etc.) aux comptes clients pour une facturation précise.
• Transferts Inter-Comptes Simplifiés : Effectuez des transferts de prestations entre les différents comptes clients en toute simplicité.
• Ventilation Claire du Séjour et de la Pension : Gérez et visualisez distinctement les frais d'hébergement et les forfaits pension pour une facturation transparente.
• Gestion du Délogement et des Extensions de Séjour : Gérez facilement les changements de chambre et les prolongations de séjour, en mettant à jour automatiquement les informations.​
• Modes de Prise en Charge Personnalisés : Gérez différents modes de prise en charge (paiement direct, facturation à un tiers, etc.) selon les besoins de vos clients ou de vos accords commerciaux.
• Gestion des Déposits et Limites de Crédit : Sécurisez les paiements et contrôlez les dépenses en gérant efficacement les dépôts de garantie et les limites de crédit par client.
• Traçabilité Complète des Opérations : Conservez un historique détaillé de toutes les opérations effectuées sur les comptes clients pour une gestion financière rigoureuse et une résolution rapide des éventuels litiges.
• Facturation Précise et Personnalisée : Générez des factures claires et détaillées, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
• Encaissement Facile et Sécurisé : Gérez les encaissements par différents moyens de paiement et assurez la sécurité des transactions.

Avec la fonctionnalité Guest In House d'AGIL-PMS, offrez un service personnalisé et efficace à vos clients optimisant  leur satisfaction et la gestion opérationnelle de votre établissement.

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Multi Points de Vente intégrés à AGIL-PMS

Gérez efficacement les ventes de vos restaurants, SPA, boutique de souvenirs et de tous vos autres points de vente au sein d'une plateforme unique et intuitive.

Notre solution Multi POS vous offre une flexibilité et un contrôle inégalés :

• Configuration Flexible par Point de Vente : Adaptez chaque terminal POS à vos besoins spécifiques en définissant les catégories de produits, les équipes de service (shifts) et les zones de préparation.
• Synchronisation Instantanée avec le PMS : Toutes les données de vente sont automatiquement intégrées à votre PMS hôtelier , assurant une comptabilité précise et une vision globale de votre chiffre d'affaires.
• Gestion Avancée des Paiements Clients : Simplifiez la facturation en imputant facilement les extras aux comptes clients (prépayé ou en extra) et en acceptant une variété de méthodes de paiement .
• Déploiement Facile sur Divers Matériels : Notre système est compatible avec différents types d'appareils, y compris de simples tablettes , vous permettant de créer des points de vente rapidement et à moindre coût pour toutes vos activités et sources de revenus .
• Analyse Détaillée des Ventes : Obtenez des rapports précis sur les performances de chaque point de vente, des produits les plus vendus aux heures de pointe, pour optimiser votre offre et votre rentabilité.
• Expérience Client Améliorée : Accélérez le processus d'encaissement et réduisez les erreurs, offrant ainsi une expérience plus fluide et agréable à vos clients.

Avec le module Multi POS d' AGIL-PMS , transformez la gestion de vos ventes en un processus centralisé, efficace et générateur de revenus.

Maitrisez les achats, les stocks et l'approvisionnement de votre hôtel

Optimisez votre chaîne d'approvisionnement et réduisez vos coûts opérationnels grâce aux fonctionnalités intégrées de Gestion des Achats, Stocks et Approvisionnement d' AGIL-PMS . 

De la création des bons de  commande  à la gestion des inventaires, notre solution vous offre un contrôle total sur vos ressources.

Notre système de gestion vous permet de :

• Gestion Centralisée des Fournisseurs : Conservez une base de données complète de vos fournisseurs, avec leurs informations de contact, leurs tarifs et leurs conditions de paiement.
• Création Facile des Bons de Commande : Générez rapidement des bons de commande précis et professionnels, en suivant les approbations nécessaires.
• Suivi des Approvisionnements : Monitorez l'état de vos commandes, de la confirmation à la réception, assurant un flux d'approvisionnement régulier.
• Gestion Optimisée des Stocks : Suivez en temps réel les niveaux de vos stocks, paramétrez des seuils d'alerte pour éviter les ruptures ou le surstockage, et optimisez vos coûts de stockage.
• Inventaire Précis et Rapide : Réalisez des inventaires réguliers et efficaces pour assurer la concordance entre les stocks physiques et les données du système.
• Valorisation des Stocks : Obtenez une évaluation précise de la valeur de vos stocks pour une meilleure gestion financière.
• Analyse des Coûts d'Achat : Analysez vos dépenses par fournisseur, par produit et par période pour identifier les opportunités de réduction des coûts.
• Intégration avec la Comptabilité : Simplifiez votre processus comptable grâce à l'intégration des données d'achat et de stock.
• Gestion des Approvisionnements pour les Différents Départements : Gérez les besoins spécifiques en approvisionnement de chaque département de votre hôtel (cuisine, HouseKeeping, maintenance, etc.).

Avec la fonctionnalité de Gestion des Achats , Stocks et Approvisionnement d'AGIL-PMS, optimisez votre chaîne d'approvisionnement, réduisez les coûts et assurez la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de votre établissement.

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Gestion comptable et financière complète

Assurez une gestion financière saine et précise pour votre hôtel grâce au module de Comptabilité & Finances intégrée à AGIL-PMS . De la clôture des points de vente au rapprochement bancaire, notre module vous offre les outils essentiels pour un suivi financier rigoureux.

Notre système de Comptabilité & Finances vous permet de :

• Clôture Efficace des Points de Vente :Simplifiez et sécurisez la clôture de tous vos points de vente (restaurant, bar, boutique, etc.) tout en garantissant l'exactitude des revenus quotidiens.
• Gestion Rigoureuse des Débiteurs : Suivez de près les comptes clients, gérez les factures en attente et optimisez vos recouvrements pour une trésorerie saine.
• Rapprochement Bancaire Automatisé : Simplifiez le processus de rapprochement bancaire en comparant automatiquement vos transactions internes avec vos relevés bancaires, identifiant rapidement les éventuels écarts.
• Gestion de la Main Courante : Suivez et enregistrez facilement toutes les transactions en espèces de votre établissement grâce à une gestion de la main courante claire et organisée.
• Intégration avec Votre Système Comptable : Facilitez le transfert des données financières vers votre logiciel comptable pour une gestion globale et cohérente de vos finances.
• Génération de Rapports Financiers Clés : Obtenez des rapports financiers essentiels (comptes de résultat, bilans, etc.) pour analyser la performance de votre établissement et prendre des décisions éclairées.
• Suivi des Indicateurs Clés de Performance (KPIs) : Monitorez les indicateurs financiers importants pour votre activité hôtelière et identifiez les tendances et les opportunités d'amélioration.

Avec la fonctionnalité Comptabilité & Finances d'AGIL-PMS, prenez le contrôle de vos finances, optimisez votre gestion et assurez la pérennité de votre hôtel.

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Gestion Efficace des Interventions avec AGIL-PMS

Maintenez votre hôtel en parfait état de fonctionnement et assurez le confort de vos clients grâce à la fonctionnalité de Gestion des Interventions Techniques d' AGIL-PMS . 

Centralisez la gestion des demandes de maintenance, optimisez l'allocation de vos équipes techniques et suivez l'état des interventions en temps réel.

Notre système de Gestion des Interventions Techniques vous permet de :

• Centraliser les Demandes : Permettez à votre personnel (Réception, HouseKeeping, etc.) de signaler facilement les problèmes techniques via une interface unique, assurant une prise en charge rapide.
• Créer et Assigner des Demandes : Générez des demandes d'intervention détaillés avec description du problème, localisation et niveau d'urgence, puis assignez-les aux équipes techniques compétentes.
• Suivi en Temps Réel de l'Avancement : Visualisez l'état de chaque intervention (en attente, en cours, terminée) et suivez la progression des équipes techniques.
• Planification et Priorisation des tâches : Organisez efficacement le travail de vos équipes techniques en fonction de la priorité des demandes et de la disponibilité des ressources..
• Communication Interne Optimisée : Facilitez la communication entre les différents services et les équipes techniques pour une résolution rapide et coordonnée des problèmes.
• Historique des Interventions : Conservez un historique complet de toutes les interventions techniques, permettant d'identifier les problèmes récurrents et d'améliorer la maintenance préventive..
• Gestion des Équipements et de la Maintenance Préventive : Suivez l'état de vos équipements, planifiez les opérations de maintenance préventive et réduisez les risques de pannes inattendues.
• Reporting et Analyse : Obtenez des rapports sur les types d'interventions les plus fréquentes, les temps de résolution et la performance de vos équipes techniques, vous aidant à optimiser vos processus.
• Amélioration de la Satisfaction Client : En assurant une maintenance rapide et efficace, vous minimisez les désagréments pour vos clients, améliorez leur expérience globale et vous éliminez les commentaires négatifs.

Avec la fonctionnalité de Gestion des Interventions Techniques d'AGIL-PMS, optimisez la maintenance de votre hôtel, améliorez la communication interne et garantissez un séjour confortable et sans souci pour vos invités.

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