AGIL-PMS : All-in-One Hotel Management Powered by Odoo

AGIL-PMS improves your hotel management by using the powerful and flexible features of Odoo applications: CRM, Point of Sale (POS), Sales, Purchases, Inventory, Website, e-Commerce, and Human Resources.

Our integrated solution, AGIL-PMS , centralizes and optimizes all your hotel business processes :

Maximized Connectivity and Distribution: our integrated Channel Manager, Booking Engine, and hotel CRM increase your visibility and direct bookings.

Simplified Reservation Management: Track and manage your reservations intuitively and centrally.

Purchasing and Inventory Management: Optimize your costs and ensure product availability through Purchasing and Inventory Management.

Effective Point of Sale Management: Optimize your transactions within your establishment with Odoo Point of Sale.

AGIL-PMS, Your Key to Performance

AGIL-PMS is the high-performance solution that adapts to all forms of tourist accommodation worldwide.

AGIL-PMS centralizes and streamlines your operations, whether you are running an independent hotel, a large hotel chain, a tourist residence, a traditional Riad, a magnificent luxury villa, or a quaint charming guest house. For hotel groups and chains, it stands out as the best solution due to its multisite deployment capability, enabling you to manage the data from all your properties through a single, unified, and integrated system.

Discover AGIL-PMS, the all-in-one hotel management solution designed to optimize the efficiency and simplicity of managing your property. Fully connected, collaborative, and full web, AGIL-PMS is accessible 24/7, offering you total flexibility and control no matter where you are.

Powered by the strength of the Odoo ERP platform, which is trusted by millions of users across the globe, AGIL-PMS seamlessly integrates every aspect of your hotel business into a single system. Thanks to an intuitive and user-friendly interface, you can efficiently manage your reservations, customer relations, points of sale, HouseKeeping, accounting, and much more.

Choose AGIL-PMS and join a community of hoteliers who have transformed their management with a powerful, scalable, and fully integrated solution.

Simplify your online distribution, offer a seamless booking experience to your customers.

Channel Manager Connectivity

Boost your visibility and online bookings with the Channel Manager integrated into AGIL-PMS. Centrally manage your rates and availability on over 120 essential sales channels such as Booking.com, Expedia, and Airbnb, directly from your Hotel PMS.

The key benefits of our Channel Manager:

Real-Time Availability: Automatic synchronization of your inventory across all channels, significantly reducing the risk of overbooking and optimizing your occupancy rate.
Automatic Reservations in the PMS: Instantly receive all reservations from your various channels directly in AGIL-PMS, simplifying your management and saving you valuable time.
Flexible Rate Management: Tailor your pricing strategy with precision thanks to configurable daily rates per person, per room, or per occupancy.
Automatic Price Updates: Instantly distribute your price changes across all your sales channels, ensuring optimal consistency and responsiveness.
Efficient Distributor Monitoring: Analyze the performance of your various distribution channels to optimize your sales strategy.
Full Control of Your Planning: Easily manage the opening and closing of your plannings by channel, giving you complete control over your distribution and availability.

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Drive more direct bookings and eliminate commissions with our Booking Engine

Transform your website into a powerful source of direct, commission-free bookings with the Booking Engine integrated into AGIL-PMS

Offer your guests a simple, intuitive booking experience. They can check real-time availability and finalize their stay without ever leaving your website, increasing your conversion rate.

Secure Payment: Integrate the best payment gateways on the market to ensure secure transactions and build trust with your customers. We assist you in choosing and integrating these solutions.

Personalized Customer Communication: Collect your clients' preferences during booking to anticipate their needs and offer them a tailor-made stay, boosting both satisfaction and loyalty.

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Integrated Hotel CRM

Build lasting relationships with your customers and increase your bookings with the hotel CRM integrated into AGIL-PMS. Centralize your contact management and communicate effectively with them at every stage of their customer journey..

Key tools for optimized customer relationship management:

Centralized Contact Management: Store all information about your customers and prospects in one place, making it easier to track and personalize your interactions.
Integrated Multichannel Communication: Reach your guests via email directly from the PMS or organize video conferences for more personalized exchanges, thereby strengthening your relationship.
Easy Quotation Creation and Sending: Quickly prepare professional and appealing quotations for stays, events, or any other request, increasing your chances of conversion.
Sales Cycle Tracking: Efficiently manage the request, approval, and online signing process of your quotations, optimizing your conversion rate.
Collecting and Using Guest Preferences: Easily record and access your guests’ preferences to personalize their offers and provide a memorable stay, promoting loyalty.
Stay Simulation Tools: Offer your prospects interactive stay simulation tools on your website or during your exchanges, allowing them to visualize and personalize their future experience at your hotel.
Segmentation and Targeting: Segment your guest database based on their characteristics and preferences for more effective and targeted marketing campaigns.
Interaction History: Access a complete history of all communications with each guest, providing valuable context for more relevant future interactions.

With the AGIL-PMS Hotel CRM, turn every interaction into an opportunity to strengthen your relationship with guests and increase your revenue.

Back Office for Reservations

Our Reservation Back Office gives you full visibility and complete control over your planning:

Automated OTA Reservation Importation: Achieve significant time savings through the seamless and automatic integration of reservations from major online travel agencies (OTAs) such as Booking.com, Expedia, Airbnb, and others.
Centralized Availability Planning: Gain an immediate, comprehensive view of your room status, streamlining inventory management and maximizing your occupancy rate.
Arrival and Departure Management: Accurately track your guests' arrivals and departures, enabling optimal organization of reception and service.
Cancellation and No-Show Management: Efficiently process cancellations and no-shows, automatically updating your planning and minimizing potential revenue loss.
Booking Source Filtering: Analyze the performance of your various distribution channels (OTA, Booking Engine, Corporate, etc.) with a clear and segmented view of your reservations.
Comprehensive Overview: Get a clear and up-to-date view of all your reservations, allowing you to make informed decisions to maximize your revenue.

With AGIL-PMS Reservation Back Office, streamline the management of your online bookings and optimize the efficiency of your front desk team.

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With AGIL-PMS, offer your guests a heartfelt welcome and a memorable stay.

Concentrate on what matters most: the satisfaction of your clients.

Guest in House

Offrez une expérience client exceptionnelle dès leur arrivée à votre hôtel grâce aux fonctionnalités Guest in House AGIL-PMS . Gérez efficacement chaque aspect du séjour de vos clients, de l'attribution de leur hébergement à la facturation finale.

Les fonctionnalités clés pour une gestion optimale des clients sur place :

Assignation Flexible de l'Hébergement : Attribuez automatiquement les chambres selon vos règles ou optez pour une assignation manuelle pour une gestion plus personnalisée.
Gestion des Comptes Clients : Créez des comptes individuels pour chaque client et des comptes groupe master pour les réservations multiples, facilitant le suivi des dépenses.
Transfert Facile des Extras POS : transférez les consommations sur les points de vente (restaurant, bar, SPA, etc.) aux comptes clients pour une facturation précise.
Transferts Inter-Comptes Simplifiés : Effectuez des transferts de prestations entre les différents comptes clients en toute simplicité.
Ventilation Claire du Séjour et de la Pension : Gérez et visualisez distinctement les frais d'hébergement et les forfaits pension pour une facturation transparente.
Gestion du Délogement et des Extensions de Séjour : Gérez facilement les changements de chambre et les prolongations de séjour, en mettant à jour automatiquement les informations.
Modes de Prise en Charge Personnalisés : Gérez différents modes de prise en charge (paiement direct, facturation à un tiers, etc.) selon les besoins de vos clients ou de vos accords commerciaux.
Gestion des Déposits et Limites de Crédit : Sécurisez les paiements et contrôlez les dépenses en gérant efficacement les dépôts de garantie et les limites de crédit par client.
Traçabilité Complète des Opérations : Conservez un historique détaillé de toutes les opérations effectuées sur les comptes clients pour une gestion financière rigoureuse et une résolution rapide des éventuels litiges.
Facturation Précise et Personnalisée : Générez des factures claires et détaillées, adaptées aux besoins spécifiques de chaque client.
Encaissement Facile et Sécurisé : Gérez les encaissements par différents moyens de paiement et assurez la sécurité des transactions.

Avec la fonctionnalité Guest in House d' AGIL-PMS , offrez un service personnalisé et efficace à vos clients optimisant leur satisfaction et la gestion opérationnelle de votre établissement.

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Manage Your Points of Sale Efficiently

Multiple Points of Sale Integrated with AGIL-PMS

Efficiently manage sales across your restaurants, spa, souvenir shop, and all other points of sale on a single, intuitive platform.

Our Multi POS solution offers you unparalleled flexibility and control:

Flexible Point of Sale Configuration : Customize each POS terminal to your specific needs by defining product categories, service teams (shifts), and preparation zones.
Instant Synchronization with the PMS : All sales data is automatically integrated into your hotel PMS, ensuring accurate accounting and a comprehensive view of your revenue..
Advanced Payment Management : Easily charge extras to customer accounts (prepaid or extra) and accept various payment methods for simplified invoicing.
Effortless Deployment on Multiple Devices : Our system is compatible with different types of devices, including simple tablets, allowing you to create points of sale quickly and cost-effectively for all your activities and revenue streams. .
Detailed Sales Analysis : Get precise reports on the performance of each point of sale, from best-selling products to peak hours, to optimize your offering and profitability.
Improved Customer Experience : Accelerate the payment process and reduce errors, delivering a more smoother and enjoyable experience for your customers.

With AGIL-PMS's Multi POS module, transform your sales management into a centralized, efficient, and revenue-generating process.

Night Audit: A simple and streamlined end-of-day closing process

Simplify and Secure Your Day-End Closing with the simple and Streamlined Night Audit Process of AGIL-PMS. Generate relevant reports and perform essential audits in just a few clear steps:

Key Information Audit: Verify the integrity of reservation data, rates, and guest information.
Arrivals and Departures Audit: Ensure consistency between scheduled and actual departures, and prepare for the arrivals of the following day.
Automated No-Show Reporting: Easily identify and record no-shows for accurate occupancy and billing management.
Centralized Point-of-Sale Control: Audit transactions from all your points of sale (restaurant, bar, etc.) for accurate financial reconciliation.
Nightly Rate Calculation and Posting: Automate the calculation and application of rates for the following night, taking into account reservations and promotions.
Relevant Report Generation: Automatically obtain clear and actionable reports on daily activity, facilitating decision-making and performance tracking.

With AGIL-PMS Night Audit, optimize your day-end closing process, save time, and ensure the reliability of your data.

Control your hotel’s purchasing, stock, and supply management

Optimisez votre chaîne d'approvisionnement et réduisez vos coûts opérationnels grâce aux fonctionnalités intégrées de Gestion des Achats, Stocks et Approvisionnement d' AGIL-PMS .

De la création des bons de commande à la gestion des inventaires, notre solution vous offre un contrôle total sur vos ressources.

Notre système de gestion vous permet de :

Gestion Centralisée des Fournisseurs : Conservez une base de données complète de vos fournisseurs, avec leurs informations de contact, leurs tarifs et leurs conditions de paiement.
Création Facile des Bons de Commande : Générez rapidement des bons de commande précis et professionnels, en suivant les approbations nécessaires.
Suivi des Approvisionnements : Monitorez l'état de vos commandes, de la confirmation à la réception, assurant un flux d'approvisionnement régulier.
Gestion Optimisée des Stocks : Suivez en temps réel les niveaux de vos stocks, paramétrez des seuils d'alerte pour éviter les ruptures ou le surstockage, et optimisez vos coûts de stockage.
Inventaire Précis et Rapide : Réalisez des inventaires réguliers et efficaces pour assurer la concordance entre les stocks physiques et les données du système.
Valorisation des Stocks : Obtenez une évaluation précise de la valeur de vos stocks pour une meilleure gestion financière.
Analyse des Coûts d'Achat : Analysez vos dépenses par fournisseur, par produit et par période pour identifier les opportunités de réduction des coûts.
Intégration avec la Comptabilité : Simplifiez votre processus comptable grâce à l'intégration des données d'achat et de stock.
Gestion des Approvisionnements pour les Différents Départements : Gérez les besoins spécifiques en approvisionnement de chaque département de votre hôtel (cuisine, HouseKeeping, maintenance, etc.).

Avec la fonctionnalité de Gestion des Achats, Stocks et Approvisionnement d' AGIL-PMS , optimisez votre chaîne d'approvisionnement, réduisez vos coûts et assurez la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de votre établissement.

Complete Accounting and Financial Management

Assurez une gestion financière saine et précise pour votre hôtel grâce au module de Comptabilité & Finances intégrée à AGIL-PMS . De la clôture des points de vente au rapprochement bancaire, notre module vous offre les outils essentiels pour un suivi financier rigoureux.

Notre système de Comptabilité & Finances vous permet de :

Clôture Efficace des Points de Vente : Simplifiez et sécurisez la clôture des caisses de tous vos points de vente (restaurant, bar, boutique, etc.) en assurant l'exactitude des recettes journalières.
Gestion Rigoureuse des Débiteurs : Suivez de près les comptes clients, gérez les factures en attente et optimisez vos recouvrements pour une trésorerie saine.
Rapprochement Bancaire Automatisé : Simplifiez le processus de rapprochement bancaire en comparant automatiquement vos transactions internes avec vos relevés bancaires, identifiant rapidement les éventuels écarts.
Gestion de la Main Courante : Suivez et enregistrez facilement toutes les transactions en espèces de votre établissement grâce à une gestion de la main courante claire et organisée.
Intégration avec Votre Système Comptable : Facilitez le transfert des données financières vers votre logiciel comptable pour une gestion globale et cohérente de vos finances.
Génération de Rapports Financiers Clés : Obtenez des rapports financiers essentiels (comptes de résultat, bilans, etc.) pour analyser la performance de votre établissement et prendre des décisions éclairées.
Suivi des Indicateurs Clés de Performance (KPIs) : Monitorez les indicateurs financiers importants pour votre activité hôtelière et identifiez les tendances et les opportunités d'amélioration.

Avec la fonctionnalité Comptabilité & Finances d' AGIL-PMS , prenez le contrôle de vos finances, optimisez votre gestion et assurez la pérennité de votre établissement.

Optimize your Housekeeping and technical maintenance resources for excellent service

Efficient and Connected Housekeeping with AGIL-PMS

Transformez la gestion de l'entretien de votre hôtel à Marrakech grâce au HouseKeeping automatisé d' AGIL-PMS . Améliorez la communication entre les équipes, accélérez l'échange d'informations cruciales sur le statut des chambres et optimisez l'efficacité de votre personnel.

Notre système de HouseKeeping automatisé offre :

Organisation des Aires de Nettoyage : Définissez et organisez clairement les zones de nettoyage pour une couverture complète de votre établissement.
Planificateur de Tâches Intégré : Créez et gérez facilement les plannings d'entretien quotidiens, hebdomadaires et mensuels, optimisant l'allocation des ressources et le suivi des performances.
Statuts des Chambres en Temps Réel : Visualisez instantanément l'état d'occupation (occupée, libre) et de propreté (propre, sale, contrôlée) de toutes vos chambres, permettant une planification et une réactivité optimales.
Mise à Jour Mobile et Tablette : Permettez à votre personnel de terrain de mettre à jour les tâches et le statut des chambres en temps réel via leurs appareils mobiles ou tablettes, assurant une information toujours à jour.
Communication Interne Améliorée : Facilitez la communication entre la réception, le service d'entretien et la maintenance, assurant une coordination efficace pour répondre aux besoins des clients et résoudre les problèmes rapidement.
Gestion des Listes d'Entretien : Simplifiez la vérification et la modification du statut des chambres, assurant un suivi précis de l'état de chaque unité d'hébergement.
Signalement des anomalies : Permettez au personnel de signaler rapidement les dommages constatés, avec la possibilité d'ajouter des descriptions et des photos pour une communication claire et efficace.
Reporting en Temps Réel : Accédez à des rapports en temps réel sur l'état des chambres, l'avancement des tâches et l'efficacité du service d'entretien, vous permettant de prendre des décisions basées sur des données fiables.

Avec le Housekeeping automatisé d' AGIL-PMS , optimisez l'efficacité de votre service d'entretien, améliorez la communication interne et garantissez des chambres toujours prêtes pour accueillir vos clients.

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Efficient Intervention Management with AGIL-PMS

Maintenez votre hôtel en parfait état de fonctionnement et assurez le confort de vos clients grâce à la fonctionnalité de Gestion des Interventions Techniques d' AGIL-PMS .

Centralisez la gestion des demandes de maintenance, optimisez l'allocation de vos équipes techniques et suivez l'état des interventions en temps réel.

Notre système de Gestion des Interventions Techniques vous permet de :

Centralisation des Demandes : Permettez à votre personnel (réception, HouseKeeping, etc.) de signaler facilement les problèmes techniques via une interface unique, assurant une prise en charge rapide.
Création et Assignation des demandes : Générez des demandes d'intervention détaillés avec description du problème, localisation et niveau d'urgence, puis assignez-les aux équipes techniques compétentes.
Suivi en Temps Réel de l'Avancement : Visualisez l'état de chaque intervention (en attente, en cours, terminée) et suivez la progression des équipes techniques.
Planification et Priorisation des Interventions : Organisez efficacement le travail de vos équipes techniques en fonction de la priorité des demandes et de la disponibilité des ressources.
Communication Interne Optimisée : Facilitez la communication entre les différents services et les équipes techniques pour une résolution rapide et coordonnée des problèmes.
Historique des Interventions : Conservez un historique complet de toutes les interventions techniques, permettant d'identifier les problèmes récurrents et d'améliorer la maintenance préventive.
Gestion des Équipements et de la Maintenance Préventive : Suivez l'état de vos équipements, planifiez les opérations de maintenance préventive et réduisez les risques de pannes inattendues.
Reporting et Analyse : Obtenez des rapports sur les types d'interventions les plus fréquentes, les temps de résolution et la performance de vos équipes techniques, vous aidant à optimiser vos processus.
Amélioration de la Satisfaction Client : En assurant une maintenance rapide et efficace, vous minimisez les désagréments pour vos clients, améliorez leur expérience globale et vous éliminez les commentaires négatifs.

Avec la fonctionnalité de Gestion des Interventions Techniques d' AGIL-PMS , optimisez la maintenance de votre hôtel et améliorez la communication interne et garantissez un séjour confortable et sans souci pour vos clients.